在香港，公司注册完成后的维护同样十分重要。保持您的业务合规可确保平稳运营并避免任何潜在问题的发生。 本文将深入探讨香港公司年度维护的四个基本方面，涵盖从商业登记续订、提交周年报表到年度股东大会等一切事宜，确保您的公司保持合规并在充满活力的香港市场中蓬勃发展。 商业登记续期 首先需要更新的是商业登记证（BRC）。 维持活跃的 BRC 对于您的香港公司至关重要。它确认您的公司仍在香港税务局（IRD）注册，并证明您的业务合法经营。 更新过程很简单。税务局通常会在您的 BRC 到期前一个月中旬左右向您发送续订缴款单。此说明将包括年度注册费和在线支付（建议更快处理）或通过邮件支付的说明等详细信息。 按时更新 BRC 的好处 避免中断：有效的 BRC 对于许多商业活动至关重要，例如开设银行账户或签订合同。延误可能会造成不必要的障碍。 保持良好的信誉：及时续订向潜在客户和合作伙伴展示了负责任的商业行为。 减少罚款：逾期续签会受到税务局的罚款。 通过优先更新您的 BRC，您可以确保业务顺利运行并在香港市场树立专业形象。 在香港提交 NAR1 周年申报表 必须向香港公司注册处准备并提交年度申报表（表格 NAR1）。 将 NAR1 年度申报表视为公司基本详细信息的年度更新。它提供了截至公司成立之日的公司结构和所有权的概况。NAR1 中报告的信息包括： 公司名称：确保您的法定名称与在注册处注册的名称相符。 注册办公地址：这是您接收法律文件的正式营业地址。保持最新状态以避免任何通信延迟。 股本：报告授权或已发行股份数量的任何变化。 董事详细信息：提供所有董事的最新信息，包括姓名、居住地址和国籍。 股东详细信息：列出所有股东的姓名、地址和股权。这确保了透明度并反映了所有权的任何变化。 提交年度申报表有严格的截止日期，通常是公司周年纪念日后 42 天内。错过这个截止日期可能会导致渐进式处罚，首先是滞纳金，但有可能升级为法庭诉讼。 虽然年报记录了公司在特定日期的状态，但请记住，全年的重大变化需要立即更新。在生效之日起15 天内报告任何变更，如董事或股东变更、注册地址变更等。 按时提交周年申报表的好处 避免处罚和延误：按时完成任务可以确保您的公司合规，并避免不必要的罚款或处理延误。 保持透明度：准确和最新的信息可以增强与当局、潜在客户和业务合作伙伴的信任。 高枕无忧：了解公司记录的准确性可确保运营更加顺利，并降低未来出现并发症的风险。 召开年度股东大会 年度股东大会 (AGM) 是股东参与的重要平台。这是一年一度的会议，股东们聚集在一起讨论重要的公司事务并进行投票。以下是年度股东大会通常涉及的内容的细分： 审查财务业绩：股东收到有关公司财务状况的综合报告，包括损益、资产负债表和关键财务比率。这种透明度使股东能够评估公司的业绩及其未来前景。 决议投票：股东有机会对董事会提出的各项决议进行投票。这些决议可能包括批准财务报表、任命或重新选举董事、宣布股息（分配给股东的公司利润的一部分）或授权重大交易。 讨论公司战略：年度股东大会为股东和董事会之间的公开对话提供了平台。股东可以询问有关公司的方向、未来计划以及任何重大决策或挑战的问题。 会议形式和时间安排 年度股东大会的格式可能会有所不同，具体取决于公司的规模和结构。 实体会议：拥有众多股东的大公司经常举行传统的现场年度股东大会。这为演示、讨论和投票提供了更正式的环境。 书面决议：规模较小的公司或股东人数有限的公司可能会选择更精简的方法。股东收到相关决议并通过邮寄或电子方式进行“纸质”投票。这通常被称为“书面决议的年度股东大会”。 年度股东大会的时间安排具有灵活性。虽然它不必与您公司的周年纪念日一致，但通常在您的财政年度结束后的合理时间内举行。这确保了年度股东大会上提交的财务报表反映了最新的财务业绩。 提交利得税报税表 每年，您的香港公司都需要向税务局 (IRD) 提交利得税申报表（表格 BIR51），有两个主要目的： 申报您的利润（或损失）：利润税申报表报告您公司当年的财务业绩。您将提供有关您的收入、支出和任何可扣除项目的详细信息。如果您的公司尚未开始运营或未产生任何利润，您仍然需要提交带有“零”评估的申报表。 计算您的纳税义务：根据您申报的利润和适用的税率，税务局将确定您公司的纳税义务。香港拥有属地税制，这意味着您只需对源自香港或与香港有关的利润缴纳利得税。 影响您税单的因素 有几个因素会影响您公司所欠的利润税金额： 商业活动：您的业务运营的性质可能会影响您的纳税义务。例如，某些行业可能有资格获得税收优惠或免税。 盈利能力：拥有应税利润的公司将适用现行企业税率，目前定为16.5%。没有利润或经营亏损的公司在该特定年份可能不需要缴纳任何税款。 业务状况：新成立的公司可在头两年的课税年度享受利得税豁免，但须符合某些资格。此外，不活跃或尚未开始营业的公司可能有不同的备案要求。 业务地点：香港的属地税制具有优势。来自香港以外来源的利润一般可获豁免缴纳利得税。 及时提交的好处 合规性和安心：满足纳税申报期限可确保您的公司合法运营并避免潜在的处罚或复杂情况。 准确的记录保存：准备利润税申报表的过程鼓励良好的记录保存实践，并为您公司的财务健康状况提供宝贵的见解。 保持良好的声誉：及时报税的历史证明了负责任的商业行为，培养了与当局和潜在合作伙伴的信任。 税务局规定了提交利润税申报表的具体截止日期，通常是在公司财政年度结束后的一个月内。鼓励电子提交，并在截止日期前提供两周的延期。错过截止日期可能会导致处罚，因此请确保及时提交。 所以，香港公司的维护其实很简单，只需要做好这四件事就可以。建议寻求专业香港秘书公司的帮助来处理这些，能极大地节约时间和精力，从而全力投入到公司的运营和发展之中。 Finovy Group 是一家专业的香港持牌秘书公司，旨在为客户提供香港公司注册、审计、报税等专业化解决方案，致力于为客户的国际化发展提供全方位服务支持。 如果您有这方面需求或有其它疑问，欢迎通过文末的方式与我们联系，我们将提供专业秘书和注册会计师团队保驾护航，1 对 1 专属顾问全程跟进。